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行政专员3K-4K 福建省隧道工程有限公司 五险公积金带薪年假双休加班费
2024-09-18

职位信息

  • 3K-4K
  • 学历不限 / 经验不限 / 性别不限 / 年龄不限
  • 福州市台江区(福建省福州市台江区光明南路升龙汇金中心39楼)
  • 招聘2人
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职位描述

1、 负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作,以及各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪;
2、 负责公司固定资产及办公财产物资的比价采购、登记造册、领用管理、库存盘点等工作;
3、 负责公司各类办公物资的管理、报失、维修的联系、跟进落实; 
4、 负责维护总经理办公室、公共办公环境的清洁、整理、植物养护;
5、 负责组织公司各类会议的筹备工作,根据要求落实人员参加,做好会议记录及会议决议的传达、督办工作; 
6、 负责各类来电来访人员的接待工作,以及外部各行政部门、合作单位的外联工作;
7、 上级领导、重要客户的订餐、订机票、安排住宿、车辆等外部接待工作; 
任职要求:
1、工商管理、中文、文秘专科专业,大专及以上学历;
2、具备现代企业办公管理、行政管理、劳动法规、心理学、管理学、文档管理等方面的专业知识;
3、对现代企业制度建设、组织与人员调整、行政管理、车辆管理、资产管理、后勤保障等方面具有丰富的实践经验;
4、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件
5、具有良好的逻辑思维、分析能力、语言表达能力、外联和能力,高度的团队意识,责任心强,具备解决复杂行政的能力;
6、具备计算机操作能力,熟练使用office办公软件(含word、 excel、powerpoint等);

公司信息

建筑/建材/工程 私营.民营企业 50~200人 平潭

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