一、岗位职责
1.负责整个综合办公室(财务、后勤、行政、人事)团队的管理和运营,并参与公司各项管理决策,为公司发展提供支持。
2.负责综合办公室(财务、后勤、行政、人事)的规划、组织和执行,管理部门日常工作,并对行政团队进行协调和管理。
3.负责组织会议的安排和准备,包括会议室预定、会议资料准备、会议记录等。
4.组织设计和完善公司的组织结构,负责做好定岗定编,合理有效配置人力资源;负责人员招聘,实施绩效考核,统计考核结果。
5.负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资;与员工签订劳动合同及其档案整理归档工作。
6.负责社会保险及商业保险的办理,建立健全员工的人事档案;负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、 辞等人事调整
7.负责员工考勤管理,负责协调员工关系,解决劳动纠纷等
8.跟进公司行政规章制度的执行情况,及时向上级汇报并提出改进建议。
9.负责分管财务相关业务;及时根据近报表收集上报及规划公司资金分配等财务相关。
10.完成领导交办的其他
二、任职要求
1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑,能力强,经验丰富可适当放宽。
2.语言表达能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与各级上下级进行有效沟通。
3.组织协调能力:具备较强的组织、计划和协调能力,能够合理安排并优化工作流程。
4.熟练使用办公软件:精通办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)、邮箱及其他办公自动化设备的基本操作。
5.抗压能力:能够适应快节奏的工作环境,具备一定的抗压能力和应变能力。
6.保密意识:具备较强的保密意识,能够妥善保管公司和个人的机密信息。